Cepli Dosya Nedir? Cepli Dosya Baskısı Nasıl Yapılır?

Cepli dosya, kurumsal şirketlerin ya da şahıslara ait yazışmalarda, müşteriye verilen tekliflerde, föy, broşür vb. ürünlerin sunumu esnasında kullanmış oldukları, farklı ebat ve boy alternatiflerine sahip, kalın gramajlı kâğıtlar üzerine baskısı yapılan, özel cep kısmı ya da taşıma bölümü olan tanıtım veya reklam aracı olarak kullanılabilen matbaa ürünleridir. Cepli dosyalar aynı zamanda sunum dosyası olarak da adlandırılmaktadır. Cepli dosyanın iç kapak bölümünde kartvizit, CD eklenebilme özelliğine sahip, konulan evrakların ve kâğıtların düşmemesini sağlayacak özel bir cep kısmı bulunmaktadır. Cepli dosyalar genellikle evrak çantalarına sığabilecek boyutlarda baskısı yapılmaktadır. Kurumsal firmaların tasarımlarında ki en önemli parçalarından biri de cepli dosyalar olarak karşımıza çıkar. Cepli dosyalar kurumsal şirketler tarafından baskı ve tasarım noktasında çok fazla üretilmektedir ve ekonomik fiyatlara sahip olduklarından dolayı da ucuz reklam ürünleri olarak kullanılmaktadır.

Cepli Dosya Baskısı Nasıl Yapılır?

Cepli dosyalar farklı sektörlerde farklı amaçlara yönelik kullanılabilmektedir. Cepli dosya alternatifleri sayesinde kurumsal firmaların ve şahısların hedef kitlelerine yönelik yapacak oldukları işler daha da kolay bir hal alır. Günümüzde genellikle kurumsal firmalar karşı tarafa yapacak oldukları iş tekliflerinde ya da vermiş oldukları hizmetlere dair bilgi verme konusunda cepli dosyaları kullanmayı tercih etmektedirler. Bunun yanı sıra cepli dosyalar tasarlanırken iç bölümüne CD yerleştirme, kartvizit ekleyebilme, koyulan evrak ya da kâğıtların düşmemesini sağlayacak şekilde tasarlanan bu dosyalar her sektörde yoğun ilgi görmektedir. Cepli dosyaların üretimi kaliteli malzemelerden yapıldığı gibi müşterinin isteğine bağlı olarak cepli dosyaların ön yüzüne özel baskı talep edilebilmektedir. Aynı şekilde cepli dosyaların iç kısmı içinde baskı talep edilebilir. Fakat bu durum maliyetin artmasına neden olmaktadır.

Matbaa ve yayınevlerinde cepli dosya basımı için 2 farklı kağıt üzerinden seçim yapılmaktadır. Bu kağıt alternatiflerinden biri kuşe kağıt diğeri ise Amerikan Bristol kağıtlarıdır. Cepli dosya baskısında tercihiniz tek taraflı baskıdan yana olursa Amerikan Bristol kağıtları tercih etmek daha doğru olacaktır. CD koruması ya da antetli kağıtlar için kalın kağıt kullanımı çok önemlidir. Cepli dosya basımında kalın kağıt kullanıldığında kırım uygulaması ile birlikte ortaya daha şık ve etkileyici tasarımlar çıkabilmektedir. Cepli dosya baskısında grafik yazım animasyon uygulamalarına ve kullanılacak malzeme yapısına göre fiyatlar değişkenlik göstermektedir. Cepli dosyalarda standart baskı boyutları 312 mm x 222 mm ebatlarındadır. Kullanılan kağıt gramajı 350 gr ağırlığındadır. Cepli dosya baskısında mat ya da parlak kuşe kağıt kullanımı tercih edilebilmektedir.

Cepli dosya baskısında kişisel tercihler ön planda olduğunda müşterilerin beklentilerini karşılayabilme adına baskı aşamasında selefon kaplama, gofre uygulamaları, varak baskı ya da lak uygulamaları arasından doğru bir tercih yapılmaktadır. Cepli dosyalar üzerinde bu tarz uygulamaların yer alması sunum dosyaları ve cepli dosyalarda daha şık ve kullanışlı bir görünüm oluşmasını sağlar. Bunların yanı sıra sunum dosyaları için müşterinin isteğine bağlı olarak farklı kesimler içeren tasarımlar, modeller de kullanılabilir.

Cepli dosya baskı aşamasında çalışmakta olduğunuz matbaanın sahip olduğu güçlü ve profesyonel kadrosu ile grafik tasarımlar kullanılarak ele alınan farklı yazı ve animasyonlar cepli dosya baskısında hedef kitleye yönelik daha dikkat çekici bir görünüm oluşturabilmektedirler. İsteğe bağlı olarak cepli dosyalar üzerine silme renk atılacak şekilde dia ya da logo yerleştirilmesi yapılabilir. Cepli dosyalar üzerinde kullanılabilecek gofre ve hologram baskılar hem şık hem de etkileyici bir görüntü oluşturabilmektedir.

Grafik tasarım üzerinden ele alınarak baskısı yapılan cepli dosyalarda fazla renk kullanımına gitmeden, bireysel bir şekilde firmanızın logosu ile bütünlük sağlayacak renkleri tercih edebilme imkanınız vardır. Bu sayede baskı sonrası cepli dosya baskısının nasıl bir görüntü oluşturacağı ile ilgili ön bilgi sahibi olabilirsiniz. Yapılan tüm bu çalışmalara baktığınızda cepli dosya alternatiflerinizin ne şekilde ve nasıl görüneceği ile ilgili bilgi almanız mümkündür. Buna bağlı olarak cepli dosya baskı siparişi verebilir, içinize sinecek, yaptığınız işten keyif almanızı sağlayacak tasarımın baskı aşamasına gelmesine olanak tanıyabileceksiniz.

Cepli Dosyalarda Baskının Önemi

Firmaların ya da şahısların kurumsallaşma yönünde doğru bir adım atabilmesi ve hedef kitle üzerinde prestijli bir etki oluşturabilme adına sunum dosyaları, cepli dosya baskılarının önemi çok büyüktür. Bulunmuş olduğunuz sektör üzerinde firmanızın kurumsal kimliğini ön plana çıkarabilmek, hem kalitenizi hem de tarzınızı müşterilerinize ve rekabet içerisinde olduğunuz firmalara gösterebilmek için sizlere etkili çözüm yolları sunar. Tercih edeceğiniz matbaa ya da yayınevinin farklı tasarım çalışmalarına yönelik sektörde ki beklentilerinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Cepli Dosya Siparişi İçin Gerekli Bilgiler

- Sunum dosyasının ebatı

- Kaç adet sunum dosyası baskısı yapılacağı

- Dosya için kullanılacak kağıt gramajı

- Kaç renk baskı olması gerektiği

- Selefon kaplama olup olmadığı

Cepli dosya baskısı sonrasında müşterinin isteğine bağlı olarak dosya üzerine ekstra işçilikler uygulanabilmektedir. Bunlar;

- Mat ya da parlak selefon kaplama uygulaması

- Lak uygulama

- Gofre uygulamaları

- Varak( altın, gümüş)

- Cep bölümüne baskı uygulaması

Cepli Dosyaların Kurumsal Alanda Kullanımı

Cepli dosyalar, kurumsal firmaların bulunmuş oldukları sektöre yönelik sağlamış oldukları birçok olumlu özelliği bulunmaktadır. Bu noktada ilk olarak şuna değinmek gerekir; sunum dosyaları firmaların özel istekleri doğrultusunda tasarımı yapıldığı için sadece firmayı temsil etme niteliğinde olan özel bir belge niteliğindedir. Profesyonel bir şekilde, özenli ve şık bir şekilde tasarlanmış cepli dosyalar firmanızın hedef kitlenizin gözünde daha prestijli ve güvenilir olmasını sağlayacaktır. Bunun yanı sıra cepli dosyalarda diğer firmalara nazaran daha farklı, dinamik ve eğlenceli tasarımlara yer verirseniz müşterilerin gözünde firmanızın daha canlı, dinamik, eğlenceli ve hareketli bir yapısı olduğunu gösterebilirsiniz. Bu sayede hem sektörde hem de rakip firmalardan bir adım ön planda olabileceğiniz gibi müşterilerin de tercih sebebi olacaksınız.

Cepli dosyaların kurumsal firmalara ya da şahıslara özel olarak tasarlanıp baskıya alınması bu dosyaların firmalar açısından özgün ve doğal bir reklam aracı olmalarını sağlamaktadır. Bu sayede firmalar vermiş oldukları hizmet ve ürüne yönelik reklam yapma konusunda ekstra ücret ödemek durumunda kalmayacakları gibi müşterilerin de ilerleyen dönemlerde ihtiyaç gereği ulaşım sağlamak istediklerinde kolay bir şekilde iletişim kurmalarına yardımcı olacaktır. Cepli dosyaların kullanılacakları alanlarda sağlamış oldukları en büyük avantajlardan biri müşteriye sunulacak materyallerin daha düzenli ve organize edilmiş olarak bir arada, tertipli bir şekilde durmalarını sağlamaktadır. Şunu unutmamak gerekir ki müşterilerin gözünde kullanılması zor, karışık dosyalar hiçbir zaman için firma üzerinde olumlu etki bırakmamaktadır.

Cepli dosya tasarımı kullanımı kadar önemli bir detaydır. Cepli dosyaların kullanılacak alana ve iç kısımlarına konulacak materyallerin sahip olduğu ağırlıklara göre tasarımlar farklılık gösterebilmektedir. Cepli dosyalar kullanılacak alana göre tek cepli, çift cepli veya kendinden cepli olacak şekilde tasarlanabildikleri gibi cepli dosyaların ebatları ve kesimleri de özel bir şekilde tasarlanabilir. Cepli dosya tasarımında detayları en ince ayrıntısına kadar düşündüğünüz taktirde hem firmanızın saygınlığı artar hem de müşterileriniz üzerinde olumlu bir etki oluşturabilirsiniz. Cepli dosya tasarımlarında kurumsal firmalara yönelik tasarım çalışmaları yaparken firmanın kurumsal kimliğini ön plana çıkaracak renk ve desenler kullanmaya dikkat edilmelidir. Aynı zamanda hem akılda kalıcı hem de basit tasarımlar kullanılmalıdır.